Sociedades Anónimas

• Establecimiento legal del nombre legal de su entidad.
• Ser sujeto de derecho que permitirá adquirir bienes, firmar contratos a nombre de la empresa, establecer la plataforma legal como respaldo al negocio, registrar logos, entre otras.
• Establecimiento de la plataforma legal para que puedan tener cuenta bancaria y de esta manera manejar los fondos de forma independiente al personal.
• Establecimiento legal de para la contratación de empleados de su empresa.
• Establecimiento legal de los dueños de la empresa, cuya información no será pública, con sus debidos porcentajes en certificados de acciones, lo que permitirá poder venderlas a futuro y además separa los bienes personales de los de la empresa.
• Establecimiento legal de los dignatarios (Presidente, Secretario y Tesorero) y de los directores (que usualmente son los mismos que los dignatarios), quienes son los encargados de administrar la empresa, desde un perspectiva jurídica.
• Al poder operar en otros países, son totalmente exentos del pago de impuestos en cualquier actividad comercial realizada fuera de la República de Panamá

• Un mínimo de tres (3) personas naturales y/o jurídicas, panameñas y/o extranjeras que vayan a conformar los Dignatarios y Directores de la sociedad. (copias delas cédulas o pasaportes y domicilio de cada uno).
• Tener un nombre que no se encuentre ya en uso por otra persona jurídica en Panamá.
• Tener un lugar que pueda ser el domicilio de la entidad.
• Definir cuáles serán las actividades comerciales que realizará la empresa.
• Definir la estructura accionaria y determinar beneficiarios finales.
• Determinar quienes tendrán la Representación Legal de la empresa.

Con esta información podrás tener una reunión con el abogado para iniciar los siguientes pasos, consistentes en la redacción del Pacto Social. Posterior a esto, se protocolizarán los documentos en una Notaría para su presentación en el Registro Público. Una vez inscrita, se podrá obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC) y el Aviso de Operación para su negocio.

• Cumplir con la actualización de la debida diligencia por parte del Agente Residente.
• Contar con un libro de actas y libro contable, para lo cual será necesaria la asistencia de un contador público autorizado.
• Presentar en tiempo oportuno ante a la Dirección General de Ingresos las Declaraciones de Renta y demás informes especiales.
• Cumplir con el pago de los impuestos, tasas y demás contribuciones tributarias específicas, al igual que el pago de los montos generados a causa de estos, para lo cual será necesaria la asistencia de un contador público autorizado.
• Pagar en tiempo oportuno la tasa única anual (B.300.00).

El Aviso de Operación es requerido para el inicio de una actividad comercial, industrial o de servicios en el territorio de la República de Panamá y para su obtención se hará necesaria la solicitud del mismo a través de la página web de PanamaEmprende, que es un sistema que busca fomentar la creación rápida de empresas.

• Asegúrese de tener una dirección de correo electrónico válida y que siempre este activa, ya que será su nombre de usuario. Si no tiene una dirección de correo electrónico válida puede crear una en: Yahoo Hotmail Gmail Lycos Latinmail o en el sitio web de su preferencia.
• Llene el Formulario del Registro de Usuarios.
• Para Entrar al Sistema PanamaEmprende escriba su Correo Electrónico, Contraseña y presione el botón de Entrar.

Para poder vincular sus empleados a la empresa, se deberá realizar la una Inscripción como empleador, notificando a la Caja de Seguro Social su existencia y sus generales y al proceso mediante el cual la CSS le asigna un número de identificación (Número de Empleador), el cual le identificará de acuerdo a su ubicación geográfica y al tipo de actividad comercial a la cual se dedica la empresa. Bajo este número llevará a cabo todas las transacciones y relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como Empleador. Para este proceso puede asistirse con un contador público autorizado.

• Que el empleador haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador.
• Listado de los empleados indicando: nombre completo, No. de Seguro Social (si lo tiene), No. de Cédula, fecha de inicio de labores y cargo.
• Llenar y firmar debidamente la “SOLICITUD DE INSCRIPCION DE EMPLEADORES ANTE EL PROGRAMA DE RIESGOS PROFESIONALES”.
• Llenar y firmar la solicitud de Inscripción de Empleadores.
• Llenar y Firmar el Contrato de Firma Digital.
• Aportar el Certificado de Registro Público vigente o Pacto de Constitución, Aviso de Operaciones en caso que se amerite, copia del formulario del Registro Único de Contribuyente en las inscripciones con RUC y copia de cédula, pasaporte o carnet de migración vigente del Representante Legal.